اتوماسیونحضور و غیاب خوابگاه
اتوماسیون حضور و غیاب خوابگاه
یکی از دغذغه های مهمی که برای مدیریت خوابگاههای دانشجویی وجود دارد فرآیند مدیرت تردد دانشجو مطابق با ضوابط تعریف شده خوابگاه می باشد.نرم افزار اتوماسیون خوابگاه دانشجویی یکی از محصولات نرم افزاری شرکت فرزان کارت آسیامی باشد که به منظور تسهیل انجام امور مدیریت خوابگاه اعم از مدیریت ساختمان های خوابگاه، اتاق های خوابگاه، دانشجویان، مهمانان دانشجویان، اسکان، تردد دانشجویان، حضور و غیاب و .... می باشد.
قابلیت و امکانات اتوماسیون حضور و غیاب خوابگاه:
- ثبت اطلاعات ساختمان های خوابگاه شامل: کد ساختمان، نام ساختمان، نوع خوابگاه (پسرانه، دخترانه، متاهلی)، تعداد طبقات، ظرفیت و امکانات خوابگاه
- ثبت اطلاعات اتاق های هر ساختمان شامل: نام ساختمان، کد اتاق، نام اتاق،ظرفیت و غیره.
- ثبت اطلاعات تخت های مربوط به ساختمان و اتاق مورد نظر شامل عنوان اتاق، کد تخت، شماره تخت و غیره.
- ثبت اطلاعات دوره خوابگاهی جدید مثل: نام ترم، سال، تاریخ شروع و پایان،شهریه مهمان(هر شب)، محدوده زمانی مجاز تردد و غیره.
- امکان تعریف شهریه ترمیک
- ثبت اطلاعات دانشجویان
- دارای دو زیر سیستم مدیریت خوابگاه و مدیریت تردد خوابگاه
- ثبت وقایع خوابگاه همچون تخلفات دانشجویان جهت بررسی وضعیت اتاق ها و تصمیم گیری در مورد در اختیار گذاشتن خوابگاه
- امکان اولویت بندی دانشجویان جهت دریافت خوابگاه
- ثبت تراکنش های مالی دانشجو نظیر پرداخت های شهریه ، بدهی، یا تسویه حساب
- ثبت جابه جایی های صورت گرفته در خوابگاه
- ثبت مرخصی های اخذ شده توسط دانشجو
- ثبت اخراج دانشجو
- ثبت اطلاعات مهمان دانشجویان
- ثبت پرداخت های مهمان
- اختصاص اتاق به مهمان
- اخراج مهمان
- ثبت ویرایش اطلاعات کاربر و همچنین تعیین محدوده سطوح دسترسی ها
- ثبت اطلاعات خسارت جمعی و فردی شامل شماره دانشجویی، عنوان حادثه،تاریخ، مبلغ کل و غیره.
- امکان ثبت وقایع
کنترل تردد اتوماسیون حضور و غیاب خوابگاه:
یکی از بخش های برنامه مدیریت خوابگاه کنترل تردد دانشجویان است که روش های زیر می توان نسبت به کنترل تردد دانشجویان اقدام نمود.
- از طریق دستگاه های اثر انگشتی
- از طریق گیت های کنترل تردد
گزارشات اتوماسیون حضور و غیاب خوابگاه:
- گزارشات کنترل تردد دانشجویان به خوابگاه از طریق دستگاه حضور و غیاب
- گزارش محتوایی و آماری از ترددهای دانشجو
- گزارش محتوایی و آماری از تراکنش های مالی دانشجو
- گزارش از وضعیت مالی دانشجو
- گزارش محتوایی و آماری از حضور و غیاب دانشجو
مشخصات فنی اتوماسیون حضور و غیاب خوابگاه:
- زبان برنامه نویسی: C# ASP Net MVC ، Entity framework
- بانک اطلاعاتی: SQL Server 2008 R2 و بالاتر
- بهره گیری از پروتکل LDAPبه منظور استفاده از Directory Serviceهای مطرح و همچنین بهره گیری از single sign on
- دارای سیستم پرسنلی داخلی به منظور استفاده مجزا
- بهره گیری از سیستم کدینگ حرفه ای به منظور مدیریت مستندات و یکپارچه با ISO : 27000 , 1901 , 15000 و …
- اختصاص مجوز به صورت Role Basedبه تمامی کاربران سیستم
مزایا اتوماسیون حضور و غیاب خوابگاه:
- نظارت بر ترددهای دانشجویی
- دسترسی سریع به محاسبات مالی