مرکزچاپ فرزان کارت

چه مؤسساتی به سیستم حضور و غیاب نیاز دارند؟

تمامی کارفرمایان باید سیستم حضور و غیاب کارکنان را داشته باشند. این سیستم به‌عنوان یکی از الزامات اداری شناخته می‌شود و حتی برخی از شرکت‌های بیمه‌ای نیز به آنها استناد می‌کنند. البته نحوه اجرای آن اهمیت چندانی ندارد و بیشتر ثبت زمان حضور و غیاب مهم است. سیستم‌های حضور و غیاب به شما این امکان را می‌دهد که ساعت کاری کارکنان را به‌صورت دقیق محاسبه کنید. این قابلیت به‌خصوص در صورتی مفید است که کارکنان به‌صورت ساعتی باشند. با توجه به اینکه در این موارد شما به محاسبه دقیق دستمزد کارکنان نیاز دارید، باید بدانید که زمان کاری و اضافه‌کاری آنها چگونه بوده و دستمزد آنها را با توجه به این ساعت پرداخت کنید.

اگر به‌عنوان یک صاحب کسب‌وکار، با تعداد زیادی کارمند مواجه هستید، باید بدانید که کارکنان چگونه کار می‌کنند، چه زمانی بر محل کار خود حضور دارند و چه زمانی از محل کار خود خارج می‌شوند. از طرفی پیگیری کارکنان این امکان را به شما می‌دهد که تعهد آنها به کار خود را بسنجید و از وضعیت آنها اطلاع دقیق داشته باشید. سیستم  حضور و غیاب همچنین این امکان را به شما می‌دهد که تعداد روزهای کاری کارکنان را محاسبه کنید و سیاست‌های کاری خود را با توجه به آن پیاده کنید.